Privacy

Privacyverklaring

T-Level B.V. en T-Level Management B.V. verwerken persoonsgegevens om kandidaat en opdracht- of werkgever bij elkaar te brengen. De verwerking voldoet aan de actuele wet- en regelgeving. Wij beschermen de privacy van de persoonsgegevens die jij aan ons verstrekt. In deze verklaring lees je over het hoe en waarom van de verwerking van persoonsgegevens.

1. Toepassingsgebied

Dit privacy statement is geldig voor T-Level B.V. en T-Level Management B.V. In de rest van dit statement wordt de term T-Level gebruikt.

Binnen deze B.V.’s kan een beperkt aantal medewerkers persoonsgegevens inzien en al deze medewerkers hebben een geheimhoudingsbeding ondertekend.

Dit statement behandelt de omgang van persoonsgegevens van kandidaten bij T-Level. Meer informatie over privacy van onze medewerkers, ingehuurde personen of contactpersonen bij (potentiële) klanten, kun je opvragen via info@tlevel.nl.

2. Welke persoonsgegevens?

T-Level verwerkt uitsluitend algemene persoonsgegevens en geen bijzondere of strafrechtelijke gegevens.

Welke persoonsgegevens dat zijn, hangt af van welke persoonsgegevens je met ons deelt. Als je jezelf inschrijft (via sollicitatie of job alert) zijn dat in ieder geval: naam, e-mailadres en telefoonnummer. Indien je besluit om (een deel van) jouw persoonsgegevens niet te verstrekken, kan T-Level besluiten geen inspanningen te verrichten om een geschikte baan of project voor je te zoeken.

3. Doel van de verwerking

Het belangrijkste doel is dat jouw gegevens gebruikt worden om ons werk te kunnen doen, namelijk jou zo snel en goed mogelijk te voorzien van een passende baan of project. Met jouw gegevens kunnen we:

• Je vinden bij een passende vacature bij T-Level of bij een van onze opdrachtgevers.
• Met jou communiceren over (nieuwe) vacatures.
• Je voorstellen aan een potentiële opdracht- of werkgever. Uitsluitend nadat we dit met jou hebben besproken en je ons hiervoor (mondeling) toestemming hebt gegeven.
• Een goede bemiddeling tot stand brengen, zowel inhoudelijk als arbeidsvoorwaardelijk.

Daarnaast maken we je profiel zichtbaar aan (potentiële) opdrachtgevers in een vorm waarin je niet direct herleidbaar bent. Dit kan via verschillende kanalen, zoals ons digitale klantportaal of een fysieke uitgave die we periodiek versturen aan opdrachtgevers. We laten daarbij geen gegevens zien zoals je naam, huidige werkgever, exacte adres of specifieke functietitel. Wel laten we zien welk type professional je bent op basis van onze eigen functietaxonomie, in welke regio je werkzaam bent (op postcodeniveau) en een korte samenvatting van je ervaring.

We doen dit omdat we geloven dat jij meer kans verdient dan alleen de opdrachten die wij toevallig op een bepaald moment in beeld hebben. Door opdrachtgevers te laten zien welke professionals beschikbaar zijn, ontstaat er ruimte voor matches die we zelf misschien niet hadden bedacht. Het is ons doel om jou aan een passende opdracht te helpen — zichtbaarheid op deze manier is daar een hulpmiddel bij, geen vervanging van het persoonlijke contact.

Je wordt nooit met naam en toenaam bij een opdrachtgever voorgesteld zonder dat we dit eerst met jou hebben besproken en je ons daarvoor mondeling toestemming hebt gegeven.

Tot slot kan T-Level persoonsgegevens vastleggen om te kunnen voldoen aan gestelde wet- en regelgeving. Bijvoorbeeld als je gebruik hebt gemaakt van de Aanbrengbonusregeling.

4. Bewaartermijn

T-Level bewaart jouw persoonsgegevens:

• Zonder toestemming maximaal 1 maand.
• Met toestemming maximaal 2 jaar.
• Met een persoonlijk ‘Mijn T-Level’ account maximaal 5 jaar.
• Bij een lopend dienstverband voor onbepaalde tijd.
• Bij uitdiensttreding van (ex-)medewerkers maximaal 7 jaar.

5. Rechtsgrond

T-Level heeft rechtsgronden om jouw persoonsgegevens te verwerken:

1. Toestemming voor maximaal 2 jaar: schriftelijke toestemming via je inschrijving of e-mail.
2. Toestemming en gerechtvaardigd belang voor maximaal 5 jaar: d.m.v. een persoonlijk ‘Mijn T-Level’ account.
3. Uitvoeren overeenkomst voor onbepaalde tijd: m.b.t. T-Level medewerkers vanaf datum contractondertekening.
4. Toestemming en gerechtvaardigd belang voor maximaal 7 jaar: m.b.t. (ex-)medewerkers vanaf datum uitdiensttreding.

Toelichting: om kwalitatief hoogwaardige bemiddelingen te doen zijn persoonsgegevens van voldoende kwaliteit voor T-Level van groot belang.

Gezien het privacybelang van de kandidaat doet T-Level dat alleen als de kandidaat een persoonlijk T-Level-account heeft en daarmee zelf zijn persoonsgegevens kan beheren.

6. Delen van persoonsgegevens met derden

T-Level verkoopt geen persoonsgegevens aan derden en deelt ook geen persoonsgegevens met instanties in het buitenland.
In Nederland deelt T-Level persoonsgegevens met de volgende categorieën ontvangers:

• Potentiële opdracht- of werkgevers. We onderscheiden hierbij twee situaties:
  • Concrete introductie met naam en CV: dit gebeurt uitsluitend nadat we dit met jou hebben besproken en jij ons hiervoor (mondeling) toestemming hebt gegeven.
  • Niet-direct-herleidbare zichtbaarheid bij opdrachtgevers: zodra je een lopende match bij ons hebt, kan je profiel zichtbaar zijn voor onze opdrachtgevers via kanalen zoals ons digitale klantportaal of een periodieke fysieke uitgave. In deze kanalen worden geen gegevens getoond waarmee opdrachtgevers jou direct kunnen herleiden — geen naam, geen huidige werkgever, geen exact adres en geen specifieke functietitel. Op de achtergrond kunnen wij je profiel wel koppelen aan jouw dossier, omdat dat nodig is om het beheer en de matching goed te kunnen doen. Je kunt op elk moment aangeven dat je niet zichtbaar wilt zijn op deze manier; we halen je profiel er dan direct uit, zonder dat dit gevolgen heeft voor onze samenwerking of voor lopende of toekomstige bemiddelingen.
• Leveranciers van onze website en CRM-systeem.
• Leveranciers van pre-employment screenings en assessments.
• Leveranciers van enquête software en feedback tooling.

Vanzelfsprekend hebben deze partijen eenzelfde verantwoordelijkheid t.a.v. jouw persoonsgegevens. Overigens zijn deze partijen zelf aansprakelijk voor de juiste verwerking van jouw persoonsgegevens en aanvaart T-Level geen aansprakelijkheid voor de wijze van verwerking door de ontvangers van persoonsgegevens.

7. Verwijderen of aanpassen van uw persoonsgegevens

Je hebt recht om:

• Feitelijke, elektronisch opgeslagen persoonsgegevens op te vragen om het in te zien of over te zetten naar een andere partij.
• Feitelijke, elektronisch opgeslagen persoonsgegevens aan te vullen, te wijzigen of te laten verwijderen. Personen met een account bij T-Level kunnen dit zelfstandig doen via hun T-Level- account.
• Te allen tijde je toestemming in te trekken.
• Een bepaalde verwerking van jouw persoonsgegevens in te trekken.
• Je af te melden via een afmeldingslink voor job alerts en/of nieuwsbrieven.
• Bezwaar te maken tegen de niet-direct-herleidbare zichtbaarheid van je profiel bij opdrachtgevers, ongeacht het kanaal waarmee dit gebeurt. Je kunt dit op elk moment doen via je consultant of door een bericht te sturen naar info@tlevel.nl.

T-Level voert je verzoek binnen 1 maand uit of reageert binnen deze termijn dat zij aan jouw verzoek geen gehoor kan geven.

T-Level maakt in het sollicitatieproces gebruik van een automatische screening op harde eisen die van tevoren zijn opgesteld. Kandidaten die niet voldoen aan deze harde eisen, worden automatisch afgewezen. Overige sollicitaties worden door hiertoe bevoegde T-Level medewerkers behandeld.

8. Cookies

Op onze website worden 3 verschillende type cookies gebruikt. Ten eerste gebruiken we functionele cookies met een puur technisch doel. Deze cookies zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt. Daarnaast zijn er ook analytische cookies. Hiermee vergaren wij belangrijke statistieken over aantallen bezoekers, de bezochte pagina’s, de verkeersbronnen en andere essentiële informatie waarmee wij deze website voortdurend kunnen verbeteren voor de gebruikers.

Statistieken die verzameld worden met de analytische cookies zijn anoniem en niet te herleiden aan een bepaald persoon of gebruiker.

Tot slot plaatsen we ook, wanneer daar toestemming voor gegeven wordt, cookies voor marketingdoeleinden waarmee het surfgedrag bijgehouden wordt. Met behulp van deze cookies van bijvoorbeeld Google, LinkedIn en Facebook worden er relevante advertenties getoond op websites van derden.

Lees hier de meest actuele informatie omtrent de cookieverklaring.

Toestemming en voorkeuren
Bij je eerste bezoek aan onze website hebben wij je al geïnformeerd over deze cookies en hebben we jouw toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan. Je hebt altijd de mogelijkheid om jouw opgegeven voorkeur op een later moment aan te passen door deze opties aan of uit te vinken.

Ook kan je je afmelden voor cookies van alle websites door jouw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies opslaat. Hier is ook mogelijk eerder opgeslagen cookies van de browser te verwijderen. Wanneer je jouw browser op deze manier instelt kan je mogelijk niet meer van alle functionaliteiten van www.tlevel.nl gebruik maken. Tevens kan dit ervoor zorgen dat de site beleving tegenvalt.

10. Wijziging van het privacy statement

T-Level behoudt zich het recht voor om de inhoud van dit privacy statement te wijzigen. Het is daarom raadzaam om regelmatig deze privacy statement te raadplegen.

Bezwaar
Heb je bezwaar t.a.v. de omgang met persoonsgegevens door T-Level dan kun je je bezwaar schriftelijk sturen naar ondergetekende.

Contact
Wil je meer informatie over de bescherming van persoonsgegevens dan kun je bellen of e-mailen met ondergetekende.

12. Verwijderen gegevens

Om je registratie te laten verwijderen kun je een e-mailbericht sturen naar info@tlevel.nl met het verzoek je persoonsgegevens te verwijderen.

Deze pagina is het laatst aangepast op: 28-04-2026.